Videokonferenz - Beratung, Planung und Realisierung

Smarte Lösungen und Full-Service für Ihre Videokonferenztechnik

Ihr leistungsstarker Partner für Videokonferenzen

Fachkompetenz seit 1985

Deutschlandweit tätig.

Agil auch bei zeitnahen Umsetzungen

Unsere Videokonferenzlösungen werden weltweit von Unternehmen jeder Größe eingesetzt.

Als unabhängiger Partner realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Anforderungen.

Vom Umbau bestehender Videokonferenztechnik bis zur Neuplanung. Wir realisieren ganzheitliche Lösungen für Ihre Videokonferenzen. Simple, clever und smart – das sind die Voraussetzungen, nach denen wir die Videokonferenzlösungen für Sie gestalten.

Eine professionelle Videokonferenztechnik bietet Ihnen die nötige IT-Sicherheit in Ihrer Videokonferenz, lässt Gruppenkonferenzen zu und ermöglicht die Einbindung in die Unternehmenskommunikation.

Setzen Sie auf Erfahrung und Hochkompetenz seit über 30 Jahren und profitieren Sie außerdem von einem deutschlandweit einzigartigen Rundum-Service.

Time is Money

Sie möchten gleich beraten werden?

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Herr Boskugel steht Ihnen von
Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr gerne zur Verfügung.

Zertifizierte Business-Partner

BARCO Clickshare Portfolio

Clickshare Brand

Sie planen eine Modernisierung oder einen Umbau Ihrer Videokonferenz-Hardware?

Analyse, Planung, Installation - Alles aus einer Hand.

CISCO Webex Room Kit Plus

Wir modernisieren Ihren Konferenzraum.

Planen Sie einen Umbau oder eine Modernisierung Ihres Konferenzraumes, dann stehen Ihnen mit der PIK AG hochkompetente Experten zur Seite.

Nach einer Analyse des IST-Zustandes vor Ort zeigen wir Ihnen moderne Modernisierungsmöglichkeiten für Ihr Budget auf.

Unsere Videokonferenzsysteme sparen Zeit und Geld, sind ökologisch und tragen zu einer ausgeglichen Work-Life-Balance der Mitarbeiter bei.

Profitieren Sie von unserem über 30-jährigen Know-How. Deutschlandweit. Schnell. Herstellerunabhängig.

Videokonferenz & Videokonferenztechnik
Videokonferenztechnik aus Berlin

Vorteile unserer Videokonferenzsysteme

So profitieren Sie von moderner Videokonferenztechnik

Professionelle Lösungen bieten zahlreiche Vorteile.

Das Online-Gespräch etabliert sich in Unternehmen immer mehr. Immerhin reduzieren sich dank der innovativen Technik zeitaufwendige und teure Dienstreisen und Meetings. Virtuelle Meetings zeichnen sich durch erhöhte Effizienz und Flexibilität aus. Das Potenzial ist enorm und für alle Nutzer ein Gewinn.

Der ökologische Aspekt übertrifft in modernen Unternehmen immer mehr den ökonomischen Aspekt inzwischen bei Weitem. In der heutigen Zeit können wir uns kaum noch leisten, diese zu verschwenden.

  • Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
  • Intensivere Zusammenarbeit mit geografisch weit entfernten Geschäftspartnern und Mitarbeitern eigener internationaler Standorte.
  • Effizienzsteigerung: Produktivität des Teams erhöht sich durch den direkten Dialog und die Zeitersparnis.
  • Online-Konferenzen fördern die schnelle Entscheidungsfindung.
  • Optimal für Inhouse-Schulungen und Trainings über alle Standorte hinweg.
  • Optimierung der internen und externen Kommunikation.
  • die Umwelt wird geschont
  • Extreme Kostenersparnis – Extremer Zeitgewinn

Hier sind die 5 wichtigsten Fragen zur Videokonferenz:

  • Soll die Videokonferenz im Konferenzraum möglich sein, am Arbeitsplatz oder unterwegs am Mobiltelefon? Oder überall gleichzeitig?
  • Soll diese sich in die Unternehmensstruktur eingliedern oder selbstständig funktionieren?
  • Möchte der Kunde eventuell notwendige Infrastruktur im Haus selber halten oder können wir mit einer sicheren Cloudlösung dienen?
  • Wie viele Teilnehmer sollen möglich sein?
  • Soll die Sitzung aufgezeichnet werden oder sogar gestreamt, so dass externe oder alle Mitarbeiter am Arbeitsplatz zusehen können?

All diese Fragen führen zu den Lösungsmöglichkeiten, die Ihnen vorgestellt werden. Mit entscheidend ist natürlich, ob es bereits ein System von einem Hersteller, z. B. Polycom, LifeSize oder CISCO bei Ihnen im Haus gibt. Ein Systemwechsel ist nicht unter allen Umständen notwendig, man könnte das Vorhandene nutzen und um individuelle Wünsche ergänzen.

Wichtige Themen in dem Zusammenhang sind auch die Raumausstattung mit Licht, die Raumakustik sowie die Farbgebung. Hier kann man mit wenig Aufwand viele Verbesserungen erreichen.

Sie sehen, es lohnt sich, dass Sie sich mit unseren Fachberatern unterhalten.

Ihr Ansprechpartner

Alexander Boskugel PIK AG

Alexander Boskugel

Herr Boskugel steht Ihnen für Ihre Fragen und zur Beratung gerne zur Verfügung.

030 - 750 16 545

ab@pik.de

Unser Service

Damit Sie dann auch lange Freude mit Ihrer neuen Technik haben, bieten wir Ihnen auch den passenden Service an. Von der Installation, über den technischen Support bis hin zum Wartungsvertrag.

Sprechen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gerne und unverbindlich.

Wir antworten i.d.R. innerhalb 2 Stunden.

HerrFrau




Das richtige System für Ihr Unternehmen

Das Angebot an Videokonferenz-Tools reicht von einfachen und besonders preisgünstigen Desktop-Systemen bis hin zu anspruchsvollen Raumsystemen.

Desktop-Systeme als preisgünstige Lösung

Günstige Kosten und die Nutzung des eigenen Desktops / Laptops sind die typischen Merkmale eines Desktop-Systems. Die Videokommunikationslösung als Software ist in den PC integriert und erfordert nur eine (externe) Kamera sowie ein Headset. Während des Video-Meetings greift der Nutzer bei Bedarf auf die eigenen Daten zu und tauscht deren Inhalte mit den Gesprächsteilnehmern aus. Dies ermöglicht die unmittelbare und gemeinsame Be- und Verarbeitung von Informationen und bietet zahlreiche andere Vorteile.

Smarte Kommunikation mit Settop Boxen

Settop Boxen und Rollabouts zählen zu den Kompaktsystemen. Sie benötigen am aktuellen Standort nur einen Monitor sowie einen entsprechenden Netzwerkanschluss via LAN. Ideal für den mobilen Einsatz bietet Cloud-basierte Software eine optimale Flexibilität im praktischen Einsatz.

Videokonferenz Desktop
Poly G750

Raumsystem Poly G7500

Modulare Videokonferenzsysteme – leistungsstarke Technik

Raumsysteme zählen zu den leistungsstärksten Videokonferenz-Lösungen am Markt. Sie passen sich individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens an und überzeugen durch hohe Flexibilität. Videokonferenz-Systeme für Online-Konferenzen nutzen leistungsstarke Kameras, spezielle Raummikrofone und große Monitore. Hier wird auf Leistungsstärke im Gesamtpaket gesetzt und erfüllt so höchste Anforderungen, indem ohne Kompromisse an den individuellen Bedarf angepasst wird.

Welche Videokonferenz Hardware ist die Richtige?

Hardware richtig positionieren

Achten Sie auf die optimale Positionierung sowie eine ausreichend hohe Anzahl verfügbarer Komponenten.

Leistungsfähige Online-Konferenz mit mehreren Kameras

Im Idealfall werden die Kameras in einer Höhe von 90 bis 150 Zentimeter montiert. Für den optimalen Abstand nutzen Sie die Entfernung der Monitore von den Teilnehmern als Orientierungshilfe. Achten Sie während der Online-Konferenz auf den maximalen Erfassungsbereich und setzen Sie eine entsprechende Markierung im Raum. Sie verhindert vor allem in großen Konferenzräumen, dass einzelne Teilnehmer in der Übertragung nicht sichtbar sind oder außenstehende Personen unabsichtlich ins Bild geraten.

Eine qualitativ hochwertige und leistungsfähige Videokonferenzanlage kann mehrere Kameras mit jeweils unterschiedlichen Aufgaben nutzen.

  • Kamera 1 produziert ein Gesamtbild der Teilnehmer.
  • Kamera 2 fokussiert sich auf den aktuellen Sprecher.
  • usw
Schwarze LifeSize 700 Kamera halb schräge Perspektive

Aufnahmebereich Mikrofone

Hier ist der Raum entscheidend für die Auswahl der Mikrofone. Verschiedene Möglichkeiten bieten sich an: Auf dem Tisch ist es üblich, aber in der Decke wäre  es eine besonders elegante Möglichkeit. Oder das Mikrofon wird wie eine Soundbar vorne am Display befestigt.

Für eine gut verständliche Sprachübertragung darf der Abstand zwischen Mikrofon und Redner nicht zu groß sein. Passen Sie die Anzahl der verfügbaren Mikrofone an die aktuelle Situation an.

Unsere Experten beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten.

SHURE Deckenmikrofon

Deckenmikrofon von SHURE

Anforderungen an den Monitor

Um sich bei virtuellen Meetings in vollem Umfang auf die Inhalte konzentrieren zu können, sind hochwertige Bilder die Voraussetzung. Diese liefern vor allem technologisch leistungsfähige und große Monitore. Vor allem bei der Präsentation mehrerer Grafiken oder anderer Info-Dokumente im Rahmen der Bild-in-Bild-Darstellung wird die verfügbare Monitorfläche oft zu klein. Daher ist der Einsatz eines zweiten Monitors oft sinnvoll.

Videokonferenz Videokonferenztechnik aus Berlin

Entdecken Sie die neusten Innovationen

Videokonferenz Berlin PIK AG

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Konferenzraumtechnik für große Konferenzräume

Videokonferenzsystem

Der Konferenzraum ist häufig der erste Ansatzpunkt für den Wunsch nach einer Ausstattung mit einem professionellen Videokonferenzsystem. Das feste Raumsystem ist neben der Telepresence die natürlichste Art, Onlinemeetings zu erleben. Ihr Gesprächspartner sitzt Ihnen Auge in Auge in etwa gleicher Größe gegenüber, Sie reden frei und erleben virtuelle Gespräche in einer perfekten Version.

Ob Sie nur mit einem oder mehreren Teilnehmern gleichzeitig konferieren, die technische Beratung und Umsetzung wird zuverlässig von uns realisiert.

Videokonferenz-Software – Mobile Systeme

Videotechnik mobil

Die statische Videokonferenz ist nur noch ein Baustein in der Kommunikationslösung. Der Wunsch geht heute zu flexiblen, mobilen, „Überall dabei“-Technik.

Entweder am Arbeitsplatz als Software für vorhandene PC, zum Abruf vom Server oder auch für alle Arten von Smartphones mit einer mobilen App.

Die Möglichkeiten sind vielfältig, die Ideen, die wir für Sie finden, individuell.

Komplettsysteme für die schnelle Realisierung

Videokonferenzen sind zeitsparend

Eine Konferenz ist heute nicht mehr an starre Räume oder an Telefonleitungen gebunden. Sie sollte zwischen Raumsystemen, Mobiltelefonen, Desktop-Arbeitsplätzen im Büro oder zu Hause und zwischen Hardware von beliebigen Herstellern funktionieren.

Und das in der Regel ohne laufende Verbindungskosten in perfekter HD-Qualität. So erleben Sie jede Gemütsregung Ihres Gesprächspartners. Wir schaffen es, mit perfekt geplanten Systemen, dass Sie nach kurzer Zeit vergessen, nicht im gleichen Raum zu sitzen.

Weit weg und trotzdem nah dran

Videokonferenzen verbinden Menschen

Videokonferenz Berlin

Videokonferenztechnik boomt – warum eigentlich?

Unsere Geschäftswelt wird immer globaler und komplexer. Kunden, Kollegen und Geschäftspartner in einer anderen Stadt, im Nachbarland oder gar auf einem anderen Kontinent sind eher die Regel als die Ausnahme. Persönliche Kontakte sind trotzdem wichtiger denn je. Telefon, E-Mail und Social Media können persönliche Kontakte nur bis zu einem gewissen Grad ersetzen. Die meisten Unternehmen reduzieren Geschäftsreisen aus Kostengründen auf ein Minimum. Langstreckenflüge kosten Zeit, Geld und schaden unserer Umwelt. Die Videokonferenz ist eine kostengünstige und umweltfreundliche Alternative für mehr persönlichen Kontakt und Nähe im Business.

Was sind die Vorteile einer Videokonferenz?

Geschäftsreisen sind nicht nur teuer sondern binden auch die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter. Nicht selten sind mehrere Mitarbeiter zwei Tage für ein zweistündiges Meeting unterwegs – aufs Jahr gerechnet geht so viel Zeit und Arbeitskraft verloren. Moderne Videokonferenztechnik bringt alle Beteiligten ohne Reiseaufwand an einen virtuellen Tisch. Anders als bei der klassischen Telefonkonferenz sehen sich die Verhandlungspartner und nehmen Reaktionen wahr. Mimik und Gestik sind als Kommunikationsmittel wichtig. Die Videokonferenz-Teilnehmer sehen Präsentation und Interviewpartner genau wie im gemeinsamen Besprechungsraum und können direkt nachfragen und reagieren. So können Entscheidungen wesentlich schneller und effizienter getroffen werden.

Wo kann Videokonferenztechnik sinnstiftend eingesetzt werden?

Überall, wo ein persönliches Gespräch Mehrwert bringt. Nicht nur für Meetings mit mehreren Kollegen an unterschiedlichen Standorten sind Videokonferenzen eine echte Erleichterung. Bewährt hat sich die Videokonferenz auch im Personalbereich zur Auswahl von Bewerbern. Vorstellungsgespräche kosten viel Zeit und Geld. Interviews per Videokonferenz sind eine hervorragende Möglichkeit, den Bewerber auf der persönlichen Ebene kennen zu lernen. Anders als am Telefon sehen Sie den Menschen und spüren, ob er wirklich in Ihr Unternehmen passt. Umgekehrt können Sie mit Ihren Kunden viel leichter ein echtes Vertrauensverhältnis aufbauen. Sie sehen Mimik und Gestik und können dadurch besser auf allen Ebenen kommunizieren und gezielt auf Missverständnisse reagieren.

Was haben Videokonferenztechnik und Work-Life-Balance miteinander zu tun?

Eine ganze Menge! Ihr Kunde in Amerika startet gerade in den Arbeitstag, wenn Sie schon längst an den Feierabend denken? Mit einer Videokonferenz von zu Hause, nachdem Sie Ihre Kinder ins Bett gebracht haben, schaffen Sie stressfrei Kundenzufriedenheit. Im Home-Office vermissen Sie manchmal den direkten Austausch mit den Kollegen? Videokonferenztechnik ermöglicht den täglichen persönlichen Informationsaustausch ganz ohne umständliche Anreise und lautes Großraumbüro. Mit Videokonferenztechnik sind Sie sind immer so nah dran, wie Sie es brauchen und möchten. Für mehr Effizienz und Work-Life-Balance jeden Tag.

Aktuelle News zu Videokonferenztechnik

Profitieren Sie von einem einzigartigen Full-Service!

Online-Meetings erleichtern ihre weltweite Kommunikation, gestalten diese effizienter, ersparen Ihnen Zeit und tragen zu wesentlichen Kostensenkungen bei.

Moderne Anlagen setzen sich hierbei aus einer Vielzahl einzelner Komponenten zusammen. Kameras, Displays, Mikrofone, Lautsprecher ergeben im Zusammenspiel eine perfekte und störungsfreie Verbindung zu Ihren Geschäftspartnern.

Zeitweise sind Reparaturen einzelner Komponenten unumgänglich, durch unsere Einsatzbereitschaft aber schnell behoben. Mit modernsten Messinstrumenten können wir die Fehlerquelle gezielt feststellen und beheben. Wir sind deutschlandweit vernetzt und verfügen über viele Partner. Durch Echtzeit-Monitoring und einem voll umfassenden Managed Service für sämtliche Medientechnik, bieten wir nicht nur sehr viel günstigere Konditionen, sondern auch einen Rundum-Wartungsservice, der eine technische Verfügbarkeit nahezu garantieren kann.

Viele namhafte Kunden vertrauen uns bereits. Begutachten Sie unsere Referenzen und erfahren Sie von renommierten Projekten und deren erfolgreichen Umsetzungen. Wir bieten Ihnen qualitativ hochwertige Dienstleistungen und fachliche Kompetenz auf hohem Niveau.

In unseren Referenzen reihen sich hunderte Videokonferenzen ein, welche wir erfolgreich realisiert haben. Unter den namhaftesten Referenzen sind u.a. die Max-Planck-Gesellschaft, das Steigenberger Hotel am Kanzleramt, oder auch der RBB.

Managed Service

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