Videokonferenz aus dem Huddle Room

Gemeinsam Ideen entwickeln und präsentieren.

Was genau steckt hinter Huddle Rooms?

Durch seine Gestaltung und Ausstattung bietet der Huddle Room den idealen Rahmen zur Entwicklung und Fortführung innovativer Ideen und effizienter Lösungsansätze.

Immer häufiger ziehen sich Teams in diesen Raum zurück, entwickeln ungestört Ihre Ideen, um sie anschließend im Rahmen einer Videokonferenz einer externen Personengruppe zu präsentieren.

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Huddle Room Videokonferenz

Huddle Rooms – die Definition

Huddle ist ein Begriff aus dem Sport, vor allem dem American Football. Hier stellt sich das Team im Kreis auf, nimmt sich an den Schultern und bespricht die weitere Spieltaktik. Nichts anderes passiert im Prinzip in Huddle Rooms, wo sich die Teams zum spontanen oder geplanten Ideenaustausch, zum Brainstorming oder zur Projektberatung mit Kunden treffen.

Bei Huddle Rooms handelt es sich zumeist um kleine Räume für Arbeitsgruppen von drei bis sechs Teammitgliedern. Räume, die in vielen Unternehmen oft leer stehen oder kaum genutzt werden. Mit einem Huddle Room in Ihrem Unternehmen fördern Sie die Teamarbeit, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter und das ergebnisorientierte Arbeiten.

Huddle Rooms bieten zahlreiche Vorteile

Die unbürokratischen und teamorientierten Arbeitstreffen der Mitglieder eines Teams im Huddle Room bringen zahlreiche Vorteile mit sich. Die Gruppe trifft sich wesentlich häufiger zum schnellen und effizienten Gedankenaustausch. Dieses kontinuierliche Teilen von Ideen, deren Präsentation und die daraus abgeleiteten Aktivitäten leisten einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Team Building. Denn die enge Zusammenarbeit motiviert und fördert den Spaß an der Arbeit. Dies wiederum wirkt sich auf die Produktivität der einzelnen Teammitglieder aus.

Ein genauso gewichtiges Argument für Huddle Rooms ist die Konzentration der Arbeitsgruppe auf ein Thema. Denn in diesem Raum ist jeder ausreichend weit von seinem eigentlichen Arbeitsplatz entfernt und somit auch von den damit verbundenen Ablenkungen und Störungen. Diese Situation und die kreative Arbeitsweise im Huddle Room fördern die Konzentration, die Kreativität und die Qualität der Ergebnisse.

Ist der Huddle Room mit einem Videokonferenz-System ausgestattet, ergänzen die Teams ihre Zusammenarbeit oft mit externen Teilnehmern. Dies kann der Kunde selbst sein, der sich aktiv am Entwicklungsprozess beteiligt, Mitarbeiter von weiter entfernten Unternehmens-Standorten oder externe Berater.

Huddle Room Videokonferenzen
Huddle Room Videokonferenz Ausstattung

Ausstattung von Huddle Rooms

Die Ausstattung dieser Räume orientiert sich an den Anforderungen der Teamarbeit. Ein Videokonferenz-System zählt dazu genauso wie ein ausreichend großer (runder) Tisch.

In der Regel dominiert ein zentraler großer Tisch den Raum und bietet in jeder Situation ausreichend Arbeitsfläche. Achten Sie unbedingt auf eine entspannende Atmosphäre im Huddle Room. Bequeme Stühle, Hocker, vielleicht eine gemütliche Sitzgruppe oder sogar Sitzkissen auf dem Boden ergänzen diese Grundausstattung und verwandeln das Umfeld in einen modernen und locker wirkenden Arbeitsplatz. Eine Situation, die sich auf Mitarbeiter besonders motivierend und somit leistungssteigernd auswirkt.

So praktisch und unverzichtbar die Digitalisierung unserer Arbeitsräume ist, fordern im Huddle Room analoge Arbeitshilfen Ihren Raum ein. Flipchart, Whiteboard Magnettafeln und eine Ausstattung an Moderationskarten und dicken Filzschreibern sollten Standard sein.

Nach dem Motto “bring your own device” ist eine WLAN-Anbindung in diesen Räumen unverzichtbar, um gemeinsam Ideen in Form zu bringen, sie zu präsentieren oder über Videokonferenz einem breiteren Publikum vorzustellen.

Huddle Rooms sind moderne Arbeitsplätze, die das Teambuilding fördern, ein modernes Arbeitsgefühl vermitteln und den Mitarbeitern Spaß an der Arbeit vermitteln und somit deren Produktivität steigern.

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