Zoom - Die Revolution Ihrer Videokonferenz.

Revolutionieren Sie Ihre Arbeit im Unternehmen mit Audio- und Videokonferenzen und einem einzigartigen Collaboration-Erlebnis in höchster Qualität

Nur ein System für Video-und Audiokonferenzen, Webinare, Messaging, Streaming und Contentsharing. Für ein einmaliges Collaboration-Erlebnis für Desktop, mobile Endgeräte und verschiedenste Raumsysteme.

Wie funktioniert eine Zoom Videokonferenz?

Möchten Sie mit Zoom eine Videokonferenz planen oder starten, benötigen Sie dafür die cloudbasierte Software Zoom Client for Meetings. Erhalten Sie per E-Mail eine Einladung zur Videokonferenz, nehmen Sie daran über die Software teil. Ist auf Ihrem Gerät kein Client installiert, treten Sie der Besprechung über den Webbrowser bei oder installieren die Software während der Anmeldung.

Als cloudbasierte Softwarelösung verbindet Sie die Software über die Cloud mit den anderen Teilnehmern. Daher benötigen Sie nur Ihr internetfähiges Endgerät, Kamera und Mikrofon sowie eine Internetverbindung. Für Videokonferenzen, an denen mehrere Personen von einem Standort aus teilnehmen, empfehlen wir eine professionelle Infrastruktur. Leistungsfähige Audio- und Medientechnik und Videokonferenz-Telefone passen sich an Ihre individuellen Anforderungen an.

Download von Zoom Cloud Meeting

Die für Zoom-Konferenzen erforderliche Software finden Sie im Download-Center (https://zoom.us/download). Die kostenlose Software ist für Windows, Android und iOS verfügbar.

Im Download-Center finden Sie noch weitere nützliche Zoom-Produkte. Starten Sie beispielsweise die App mit einem Klick aus Microsoft Outlook, aus dem Browser oder dem Google-Kalender.

So planen und starten Sie mit Zoom eine Videokonferenz

Starten Sie die bereits installierte App und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Nun haben Sie die Möglichkeit, ein Meeting zu planen oder das Meeting sofort zu starten. Klicken Sie dafür auf die Buttons “Planen” oder “Neues Meeting”.

Planen Sie ein Meeting, öffnet sich nach dem Speichern der Informationen automatisch eine E-Mail-Vorlage mit dem Link dazu sowie den Zugangsdaten. Diese versenden Sie an die Teilnehmer.

Starten Sie eine spontane Videokonferenz, wählen Sie aus dem Hauptfenster den Button “Neues Meeting” aus. Es öffnet sich der Meeting-Room und über das Symbol “Teilnehmer” laden Sie nun weitere Personen ein, indem Sie die E-Mail-Adressen eingeben. Die Software generiert die E-Mails mit den Zugangsdaten und übermittelt Sie an die eingeladenen Personen.

Mit Zoom an einer Videokonferenz teilnehmen

Erhalten Sie eine Einladung zur Teilnahme an einem Video-Meeting, klicken Sie kurz vor dem Termin auf den Link. Es öffnet sich ein Browser-Fenster mit der Aufforderung “Join”. Klicken Sie darauf und entscheiden Sie sich für eine der folgenden Varianten.

• Nutzen Sie den bereits installierten Zoom-App,
• Klicken Sie auf den Download-Link zum Client oder
• Nehmen Sie über Ihren Web-Browser teil.

Nachdem Sie sich für eine der genannten Varianten entschieden haben, fordert Sie Zoom zur Eingabe der Zugangsdaten auf. Sind die eingegebenen Daten gültig, betreten Sie entweder den Meetingraum oder einen vom Moderator eingerichteten Warteraum. Warteräume sind ein wichtiges Element des Sicherheitskonzepts eines Online-Meetings. Hier warten die Teilnehmer auf die Freigabe durch den Moderator.

Was kosten Videokonferenzen mit Zoom?

Zoom ist in Deutschland eine beliebte und als Basis-Version kostenlos verfügbare Videokonferenz-Lösung. Allerdings sind die Funktionen dieser Lösung stark eingeschränkt. Für Unternehmen oder Institutionen bietet sich eine der kostenpflichtigen preiswerten Lösungen an.

Kosten orientieren sich an der Anzahl der Moderatoren

Zoom kalkuliert seine Angebote pro Moderator. Also jenen Nutzern, die als Initiatoren Videokonferenzen planen und starten, Teilnehmer einladen und die erforderlichen Einstellungen veranlassen. Daraus resultiert: Je mehr Moderatoren, umso höher die Kosten.

Neben der Gratis-Version bietet Zoom Pro-,Business- und Enterprise-Abos an. Die Preise gelten pro Moderator und Monat.

• Pro-Abo bis zu 9 Moderatoren – 13,99 Euro
• Business Abo ab 10 Moderatoren – 18,99 Euro
• Enterprise Abo ab 100 Moderatoren – 18,99 Euro inklusive Rabatte für Webinare und Zoom Rooms

Für Webinare mit bis zu 10.000 Teilnehmern gibt es spezielle Angebote, die sich monatlich im Bereich von 37 Euro bewegen.

Zusätzliche Kosten können durch spezielle Lösungen wie beispielsweise die für Konferenzräume entwickelte Cloud-Software Zoom Rooms entstehen. Zoom Rooms ist mit umfassenden Funktionen ausgestattet und gegen eine monatliche Abo-Gebühr von 46 Euro (Stand September 2020) verfügbar.

Reicht eine kostenlose Version von Zoom?

Die kostenlose Basic-Version eignet sich hervorragend für kurze Video-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern. Allerdings arbeiten Sie ab drei Teilnehmern bereits unter Zeitdruck. Denn ab dem dritten Besprechungspartner ist jede Videokonferenz mit 40 Minuten limitiert.

Finden Ihre Videokonferenzen vorwiegend mit zwei Teilnehmern statt oder reichen 40 Minuten aus, um alle offenen Fragen zu klären, ist die kostenlose Basis-Version eine gute Lösung.

Oder Sie kombinieren den kostenlosen Basic-Tarif mit dem preisgünstigen Premium-Tarif. In diesem Fall bestellen Sie die Anzahl an Abos, die Sie für jene Mitarbeiter benötigen, die vorrangig längere Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig abhalten.

Wie sicher ist eine Zoom Videokonferenz?

Berücksichtigen Moderatoren und Teilnehmer alle von Zoom vorgegebenen Sicherheitsmaßnahmen, ist Zoom eine sehr sichere Videokonferenz-Lösung. Bei dem im April 2020 in Deutschland bekannt gewordenen “Sicherheitsproblem” drangen unbefugte Personen in den Meeting-Room ein (Zoom-Bombing). Dies lässt sich durch die mit einem Klick durchgeführte Einstellung “Warteraum” sehr einfach verhindern.

Empfohlene Maßnahmen

• Warteraum für alle Zoom-Nutzer oder auf einer ausgewählten Ebene aktivieren
• Kennwort-Management auf Benutzer-, Gruppen- oder Kontoebene an die Sensibilität des Anwendungsbereichs der Videokonferenz-App anpassen
• Ausschließlich sichere Passwörter aus Kombinationen aus Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen verwenden
• Teilnahme ausschließlich durch authentifizierte Zoom-Nutzer oder
• Zur Besprechung nur über persönliche Meeting-ID einladen und auf Links verzichten

Berücksichtigen Sie diese mit sehr geringem Aufwand verbundenen Sicherheitsvorgaben, ist eine Videokonferenz mit Zoom durch die Verschlüsselungen nach AES-256 CCM (seit Mai 2020), die kontrollierte Datenweiterleitung, 11-stellige Meeting-IDs und zahlreiche andere Maßnahmen absolut sicher.

Zoom erfüllt alle in Deutschland gültigen Anforderungen für den Schutz der Online-Privatsphäre von Kindern (COPPA), der Rechte und des Datenschutzes im Bildungswesen (FERPA) sowie des Verbraucher Datenschutzgesetzes CCPA.

Lesen Sie auch den Brief von Zoom an Deutschland-Kunden! Alle Details über die Funktionen für sichere Meetings lesen Sie im Brief des Zoom-Managements (https://zoom.us/docs/doc/Exec-Letter-DE.pdf) .

SERVICE

Das übernehmen wir für Sie in ganz Deuschland:

• Komplettlösungen für Ihr Videokonferenzsystem
• Beratung und Planung
• Bewertung der Möglichkeiten
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• Betreuung von umfangreichen Veranstaltungen