350 m² LED-Wand für den Messeauftritt von BMW: von PIK beraten, beschafft und betreut

Wie überzeugt man BMW mit einer LED-Lösung gegen etablierte Marktbegleiter und bringt eine rund 350 m² große Wand termingerecht auf eine internationale Leitmesse?

Projekthintergrund: Wenn der Messeauftritt zur Bühne der Marke wird

Die BMW AG zählt zu den international sichtbarsten Akteuren auf den großen Automobilmessen. Auf Leitmessen wie der Auto China in Peking entscheidet die Qualität der Präsentationsfläche unmittelbar darüber, wie Fahrzeuge, Design und Markenbotschaft beim Publikum ankommen. Großformatige LED-Technik ist dabei das zentrale Gestaltungselement. Sie bespielt den Stand, trägt Bewegtbild in hoher Auflösung und muss über die gesamte Standzeit und über mehrere Messen hinweg zuverlässig laufen.

Für ihren Messeauftritt schrieb BMW eine neue LED-Wand aus, die diesem Anspruch gerecht wird und flexibel auf wechselnde Standgeometrien und Einsatzorte reagiert. PIK trat in diesem Projekt als AV-Systemhaus an, das die gesamte Kette verantwortet, von der Beratung und Produktauswahl über die Planung und Beschaffung bis zur Aufbaubegleitung und Sicherheitsprüfung.

Aufgabenstellung: Ausschreibung, Proof of Concept und Shootout in München

Zum Start des Projekts war eine andere Lösung vorgesehen. Im Ausschreibungsprozess war ursprünglich ein LED-System eines anderen Herstellers gesetzt. PIK stellte gemeinsam mit dem Hersteller Absen eine Alternative vor und brachte die eigene Beratungs- und Integrationskompetenz in den Auswahlprozess ein.

In einem Proof of Concept und einem Shootout in München traten die Systeme unter realen Bedingungen gegeneinander an, Absen gegen mehrere etablierte Marktbegleiter. Bewertet wurden die Kriterien, auf die es bei einem markenprägenden Messeeinsatz ankommt, darunter Bildqualität, Farbtreue, Verarbeitung der Cabinets sowie die Eignung für gerade und gebogene Aufbauten. Die Kombination aus der herstellerneutralen Beratung durch PIK und der Produktqualität von Absen überzeugte BMW im direkten Vergleich.

Mit der fachlichen Entscheidung war das Projekt noch nicht vergeben. Im Anschluss galt es, der kaufmännischen Verhandlung mit dem Einkauf der BMW AG standzuhalten. Ende November 2025 erhielt PIK den Zuschlag und übernahm die Rolle des Hauptauftragnehmers, der das System vom Hersteller Absen zum Endkunden BMW führt.

„BMW hat für den Messeauftritt in China ein neues LED-Wandsystem gesucht. Ursprünglich war ein anderer Hersteller vorgesehen. Dass wir den Auftrag bekommen haben, lag an der professionellen Abwicklung von Beginn des Projekts an und vor allem am Qualitätseindruck.“ Andreas Singer, Projektleiter bei PIK

Technische Umsetzung: Eine modulare LED-Architektur, von PIK geplant und spezifiziert

Kern der Lösung ist eine LED-Wand auf Basis der Absen SA Series mit 2,6 mm Pixelpitch. PIK spezifizierte gerade und gebogene Cabinets, die sich zu unterschiedlichen Standgeometrien kombinieren lassen. Über alle Module hinweg ergibt sich eine Gesamtfläche von rund 350 m², die die zentrale LED-Bühne des BMW-Stands bildet.

Die Auswahl der Cabinet-Typen folgt direkt aus dem Einsatzprofil. Gerade Module bilden die großflächigen Hauptansichten, gebogene Module ermöglichen runde und geschwungene Standkanten ohne sichtbare Versätze im Bild. Ein Pixelpitch von 2,6 mm hält die Auflösung auf dem Niveau, das für die Betrachtungsabstände auf einem Messestand erforderlich ist, und erlaubt zugleich eine wirtschaftliche Cabinet-Zahl für eine Fläche dieser Größe.

PIK war von Beginn an in die Standplanung eingebunden und arbeitete eng mit dem Designteam von BMW zusammen. Auf Basis von 3D-Modellen und detaillierten Zeichnungen passte PIK die LED-Wand in die anspruchsvolle Architektur des Messestands ein. Diese planerische Vorarbeit stellt sicher, dass die LED-Fläche exakt in die Standgeometrie greift und sich auf wechselnden Messen reproduzierbar aufbauen lässt.

„Wir waren von Beginn an eingebunden und haben Hand in Hand mit dem Designteam von BMW gearbeitet. Wir haben an 3D-Modellen gearbeitet und Zeichnungen geliefert, um diese große LED-Wand in die anspruchsvolle Architektur des Messestands einzupassen.“ Andreas Singer, Projektleiter bei PIK

Ein wesentlicher Teil der Vorarbeit lag in der Ausarbeitung des passenden Zubehörs. Rigging, Verkabelung, Datenverteilung und Ersatzteile wurden von PIK so spezifiziert, dass sich das System reproduzierbar auf- und abbauen lässt. Das Ergebnis ist ein Equipment-Pool, der über die einzelne Veranstaltung hinaus nutzbar bleibt.

Projektabwicklung: Von der Beschaffung bis zur Sicherheitsprüfung

Beschaffung und Herstellerabwicklung

PIK verantwortete die Bestellung, die kaufmännische und technische Abwicklung sowie die laufende Kommunikation mit dem Hersteller Absen. Dazu gehörte die termingerechte Steuerung von Fertigung und Lieferung in einem eng getakteten Zeitrahmen, damit das System pünktlich zur Auto China zur Verfügung stand.

Übergabe und Erstaufbau auf der Auto China in Peking

Die Übergabe des Gesamtsystems erfolgte in China. Der Erstaufbau der LED-Wand auf der Auto Show in Peking wurde durch ein ausführendes Montageunternehmen umgesetzt. PIK begleitete diesen Erstaufbau gemeinsam mit dem Hersteller als Supervisor und überwachte die fachgerechte Montage vor Ort. Die Begleitung beim ersten Aufbau stellt sicher, dass die spätere Wiederverwendung des Systems auf einer dokumentierten und geprüften Grundlage steht.

Aufteilung in ein Asien- und ein EU-Set

Nach der Messe wird das Komplettsystem in zwei eigenständige Sets aufgeteilt. Ein Teil verbleibt in China und steht für künftige Messen auf dem asiatischen Markt bereit. Der zweite Teil wird nach Deutschland transportiert und bildet dort den Equipment-Pool für den europäischen Markt.

DGUV-Prüfung des EU-Sets in Deutschland

Nach Anlieferung des EU-Sets in Deutschland führt PIK eine DGUV-Prüfung an allen Geräten durch. Damit erfüllt das System die Anforderungen an die elektrische Sicherheit für den wiederkehrenden Einsatz auf europäischen Veranstaltungen und ist für die Übergabe an den Messebetrieb dokumentiert.

Über alle Phasen hinweg bleibt die Verantwortung bei einem Partner. PIK steuert Beratung, Planung, Beschaffung, Übergabe, Aufbaubegleitung und Sicherheitsprüfung aus einer Hand und koordiniert dabei Hersteller, ausführendes Montageunternehmen und das Planungsbüro NIYU Event Production.

Der Messeauftritt von BMW wird von einer LED-Architektur getragen, die PIK von der Beratung über die Planung bis zur Sicherheitsprüfung aus einer Hand verantwortet. Das Projekt zeigt, was AV-Service im internationalen Maßstab bedeutet: ein durchgängig beratenes, geplantes, beschafftes und geprüftes Gesamtsystem, betreut von einem verantwortlichen Partner.