Die Continentale

Drahtlose Videokonferenz- und Präsentationstechnik für Die Continentale in Schwerin

Wie lässt sich moderne Videokonferenztechnik vollständig drahtlos, intuitiv bedienbar und professionell in ein bestehendes Büro integrieren, ohne bauliche Eingriffe vornehmen zu müssen?

Diese Fragestellung stand im Mittelpunkt eines Projekts für einen Vertreter der Die Continentale Versicherung. Gemeinsam mit der PIK entstand eine kompakte All-in-One-Lösung für Videokonferenzen und Präsentationen, die den Anforderungen eines hybriden Arbeitsalltags ebenso gerecht wird wie klassischen Besprechungen vor Ort.

Ausgangssituation und Zielsetzung

Der Kunde suchte für sein Büro eine videokonferenzfähige Lösung, die vollständig drahtlos nutzbar ist und gleichzeitig professionelle Anforderungen an Bildqualität, Audioübertragung und Bedienkomfort erfüllt. Ziel war es, eine zukunftssichere Konferenzumgebung zu realisieren, die eine integrierte Kamera mit automatischem Tracking, kabellose Präsentationstechnik sowie ein Touchdisplay für interaktive Meetings vereint. Ein weiterer Fokus lag auf einer sauberen und zurückhaltenden Integration in die bestehende Raumgestaltung. Die Lösung sollte ohne bauliche Veränderungen auskommen und sich harmonisch in das vorhandene Design einfügen.

Projektumsetzung und Vorgehensweise

Die Umsetzung erfolgte als remote begleitetes Integrationsprojekt. Nach einer ausführlichen Bedarfsanalyse entwickelte die PIK AG ein abgestimmtes Systemkonzept, das sowohl die technische Ausstattung als auch die Montage und Verkabelung berücksichtigte.

Alle Komponenten wurden als vorkonfiguriertes Bundle geliefert. Die Installation und Inbetriebnahme erfolgte durch den Kunden selbst. Unterstützt wurde er dabei durch detaillierte Verkabelungspläne, ergänzende Hersteller Tutorials sowie eine persönliche Begleitung durch die PIK per Telefon und Video Calls. Auf diese Weise konnte der technisch versierte Anwender das System eigenständig aufbauen und zugleich ein tiefes Verständnis für die eingesetzte Technik entwickeln.

Technische Lösung im Überblick

Zentrales Element der Lösung ist ein 86 Zoll Touchdisplay von Legamaster, Typ ETX 8640. Es dient sowohl als Präsentationsfläche als auch als interaktives Arbeitsmedium für Besprechungen und Videokonferenzen. Die kabellose Übertragung von Inhalten erfolgt über das Barco ClickShare CX 30 System. Präsentationen und Videokonferenzen lassen sich so ohne feste Anschlusskabel realisieren.
Für Bild und Ton kommt eine Aver VB342 Pro All in One Videobar zum Einsatz. Die integrierte Kamera verfügt über automatisches Speaker Tracking und sorgt für eine dynamische Bildführung während Videokonferenzen. Mikrofone und Lautsprecher sind auf die akustischen Anforderungen kleiner bis mittlerer Besprechungsräume ausgelegt.

Um eine optisch aufgeräumte Installation ohne bauliche Eingriffe zu ermöglichen, wurde eine Boden Wandhalterung des Herstellers SMS eingesetzt. Das Modell EVER620 erlaubt eine flexible, elektrische Höhenanpassung und verfügt über ein integriertes Technikfach. Dadurch konnte die vorhandene Sockelleiste erhalten bleiben und die Verkabelung unauffällig geführt werden.

Besondere Herausforderungen

Eine besondere Herausforderung bestand darin, dem Wunsch des Kunden nach maximaler Eigenständigkeit gerecht zu werden und gleichzeitig eine professionelle, betriebssichere Lösung zu realisieren. Die PIK AG brachte ihre Integrationsexpertise insbesondere in der Planungsphase ein und stellte sicher, dass alle Komponenten optimal aufeinander abgestimmt sind.
Durch die strukturierte Remote Begleitung konnte der Kunde jederzeit auf fachliche Unterstützung zurückgreifen, ohne die Installation aus der Hand geben zu müssen. So entstand eine Lösung, die sowohl technisch durchdacht als auch für den Anwender transparent nachvollziehbar ist.

Ergebnis

Mit der neuen Ausstattung verfügt Die Continentale, Bezirksdirektion Patrick Schmidt, nun über eine moderne, vollständig drahtlose Konferenz und Präsentationsumgebung. Das System lässt sich flexibel für Videokonferenzen, interne Meetings und Präsentationen nutzen und überzeugt durch einfache Bedienung, klare Struktur und zuverlässige Technik. Der Kunde zeigte sich mit dem Ergebnis sehr zufrieden und plant, die realisierte Lösung intern als standardisiertes Bundle weiterzuempfehlen.